各二級組織項目負責人：

根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》及相關文件規定及要求，學校將開展省教育廳科學研究項目結題驗收工作?，F將有關事項通知如下：

一、結題范圍

2019年以前（包含2019年度）立項項目可以提交結題材料。

因2020年立項課題未滿2年，暫不受理2020年立項的項目結題。

二、材料要求

1. 特別注意：項目結題成果為論文或專著的，必須標注課題立項部門和編號。

2. 結題材料包括：① 結題報告；② 項目研究報告；③ 成果簡介；④成果附件材料；⑤ 立項申請書；

3. 附件材料要求：

①.論文復印件（期刊封面、目錄、正文、封底）（必須標注課題立項部門和編號，并用紅線做好醒目標示）；

②.專利證書復印件；

③.著作原件；

④.鑒定證書。

三、說明

1.所有項目需填寫附件“申請結題項目情況一覽表”（只需提交電子版，不需裝訂在結題材料中）；

2.結題材料需上交紙質材料1份（A4紙膠裝成冊），并發送電子版到指定郵箱，文檔請按以下格式統一命名：項目編號+教育廳項目結題材料+負責人姓名；

四、其他注意事項

1. 湖南省教育廳科研項目結題首先必須提交紙質結題材料，待學校組織專家評審后，會把專家評審意見頁掃描后發給項目負責人，項目負責人需要將專家評審意見頁插入電子文檔，再在《湖南省教育廳科學研究項目管理系統http://rms.xuefeng.space/》中填報。（系統開放時間請關注“城市學院科研管理工作群”，群號：152623411）

2. 成果附件材料包括已發表論文、科研獎勵證書、專著等。材料電子版請用亮色系或紅線明確標注出負責人姓名和湖南省教育廳資助信息。專著只上傳首頁和版權頁。稿件錄用通知、書稿以及未標注項目編號的成果不能作為項目結題成果。

3. 系統上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統上傳文件時，未填寫文件名可能會導致上傳不成功，文件上傳成功后會生成鏈接，若無鏈接則為上傳不成功，提交材料前請檢查文件是否上傳成功。

4. 在學校未推薦結題之前，如需更新已提交材料，項目負責人登錄系統取消結題申請，即可修改后重新提交材料。

五、材料報送

結題材料集中受理時間： 11月10日——11月20日

受理地點：一辦公樓408室

聯系人：羅東霞

聯系電話： 6355075

郵箱：6318709@qq.com

湖南城市學院科研處

2021年10月7日